Medior Communicatieadviseur Duurzaam IND

In 2030 moet de IND zijn CO2-uitstoot met 55% hebben teruggedrongen en een klimaatneutrale bedrijfsvoering hebben gerealiseerd. Als organisatie hebben we – net als de rest van de Rijksoverheid – de politieke opdracht om te voldoen aan het Klimaatakkoord.

Het project Duurzaam IND moet de IND helpen om uitvoering te geven aan de duurzaamheidsdoelstellingen. Daarbij wil de IND zorgen dat duurzaamheid langdurig binnen de organisatie wordt belegd. Dit betekent dat het project ervoor verantwoordelijk is dat het behalen van alle langjarige duurzaamheidsdoelstelllingen in de lijnorganisatie worden belegd. Om dit te realiseren is in 2023 een milieumanagement systeem geïmplementeerd waarmee we de ecologische voetafdruk in kaart hebben, maar bovenal de reductie kunnen monitoren.

Rijksbreed is de CO2 Prestatieladder als instrument geselecteerd om eenduidig aan de slag te gaan met CO2 reductie. Om de organisatie voor te bereiden op het zelfstandig werken aan reductiedoelstellingen zal het project middels een communicatiestrategie zorg dragen voor het vergroten van de bewustwording op het thema duurzaamheid onder alle IND’ers. Daarin staat enerzijds het gedrag van de medewerker zelf centraal. Anderzijds is het van belang om de mogelijkheden om binnen de werkprocessen aan verduurzaming te werken beter inzichtelijk te krijgen. Voor de ondersteuning van werkzaamheden op het vergroten van de bewustwording, zoekt de IND ondersteuning in de vorm van een Communicatiemedewerker (projectondersteuner communicatie).

Project Duurzaam IND is ondergebracht bij de directie Bedrijfsvoering en bestaat uit 1 Projectmanager en 1 Adviseur Duurzaamheid en een consultant (inhuur Adviseur Duurzaamheid/dataspecialist).

Werkzaamheden in het Projectteam Duurzaam IND:

• Invulling geven aan de uitvoering van het communicatieplan Duurzaamheid en beleid dat is opgesteld, herijken van het plan in 2025 indien noodzakelijk.
• Coördinerende rol op het vlak van Communicatie binnen het projectteam inzake de uitvoering van de communicatiestrategie op duurzaamheid.
  • ->;Aanspreekpunt voor Corporate Communicatie, zorgdragen voor een goede planning, samenwerking en opvolging van acties tot aan oplevering van eindproduct.
• • ->;Actief deelnemen en bijdrage leveren aan Ministerie JenV-brede Communicatienetwerken, inclusief overige ministeries, uitwisselen van kennis en best practices t.a.v. Duurzaamheid en communicatie.
• • ->;Inhoudelijk voorbereiden/schrijven/reviewen van artikelen voor intranet en andere interne communicatie-uitingen.
• • ->;Bijdragen aan inspirerende ‘look and feel’ van Duurzaamheidsverslaglegging, rapporten en presentaties. Denk hierbij aan duidelijk taalgebruik, aandragen ideeën voor aantrekkelijke vormgeving, logische volgorde van inhoud.

• Inrichten en onderhouden van een Sharepoint pagina (intranet) en Externe Website IND specifiek voor Duurzaamheid met goede toegankelijke en duidelijke informatie voor interne medewerkers en bezoekers van IND.nl.
• Invulling geven aan concrete verduurzamingsmogelijkheden op het niveau van de individuele werknemer.
  • ->;Invulling geven aan afgebakende deelprojecten. De keuze van de projecten wordt in nader overleg vormgegeven, hierbij kun je ook denken aan het organiseren van medewerkers initiatieven die de bewustwording rond duurzaamheid vergroten, zoals een E-bike pilot actie, Nationale Klimaatweek activiteiten bedenken en promoten, campagne restafval terugdringen organiseren etc.

• Gevraagd en ongevraagd kansrijke concrete verduurzamingsmaatregelen voorstellen die een bijdragen leveren aan het realiseren van de verduurzamingsdoelen en die gedragsverandering bevorderen.
• Op operationeel (en locatie) niveau contacten onderhouden met betrokkenen inzake duurzaamheidsacties/communicatie-uitingen op thema’s zoals huisvesting, mobiliteit, inkoop, afval, circulariteit etc.