Marc Lind (SHV Energy): “Zelfs de grootste digibeten kunnen uit de voeten met de tool van Fynch Mobility”

“Als Manager Human Resources van het Hoofdkantoor van SHV Energy waren wij op zoek naar een tool dat ons zou helpen in de CO2 rapportageverplichting die vanaf 1 juli 2024 boven ons hoofd hing. Wij hebben onze Innovation Afdeling gevraagd welke oplossingen er op de markt waren en daar kwam Fynch als 1 van de oplossingen naar boven. Wat ons opviel was dat deze tool speciaal voor dit doel is gemaakt, en erg handzaam en eenvoudig in gebruik is. Zelfs de grootste digibeten kunnen ermee uit de voeten. “. Een interview met Marc Lind, HR Manager SHV Energy.

Meer dan alleen een CO₂ registratieoplossing

Daarnaast bleek de oplossing meer te kunnen dan enkel CO₂ registratie en zagen wij mogelijkheden om ons hele mobiliteitsbeleid in een tool samen te voegen en een vergaande efficiency door te voeren. Dit betekent dat wij nu alle mobiliteitsvergoedingen, inclusief de thuiswerkvergoeding, in één systeem hebben en maandelijks met één druk op de knop een vergoedingenrapport in onze payroll uploaden.

Business Case

Door het gebruik van Fynch konden we een eigen ontwikkelde app voor de reiskosten en woon-werkvergoeding afbouwen en konden we de Finance afdeling verlichten door de kilometerdeclaraties uit het declaratiesysteem te halen. Bovendien biedt Fynch, eenmaal geïmplementeerd, ook mogelijkheden om duurzame keuzes in mobiliteit te stimuleren, voor ons fase 2.

Meedenken

Helaas was de live tracking module vanuit privacyoverwegingen een stap te ver voor ons, dus heeft Fynch voor ons een versie zonder deze mogelijkheden ontwikkeld. SHV Energy is het eerste bedrijf dat Fynch gebruikt zonder live tracking.

Eenvoudig in gebruik

Inmiddels werken we vanaf 1 november 2024 met de tool naar volle tevredenheid. Natuurlijk moeten mensen wennen en lopen we nog tegen een paar dingetjes aan die door het uitzetten van de live tracking net even iets anders uitwerken maar die worden door Fynch goed opgepakt. We hebben sinds vorige maand een 100% dekking in het gebruik dus dat is mooi en onze medewerkers ervaren het als een gemakkelijk tool.

Toekomst

We kijken uit naar de aangekondigde integratie met de NS Business Card want daarmee kunnen we onze medewerkers weer een extra duurzame keuze aanbieden. We hopen dat onze medewerkers zicht krijgen op de impact van hun eigen zakelijke mobiliteit en we ze in de toekomst ook bewust kunnen maken van de keuzes die ze daarin hebben.