Kerstpakketten in tijden van corona: wat ideeën om werknemers te bedanken

De grote zomervakantie is pas net afgelopen en bedrijven zijn al bezig met een verrassing bedenken voor hun werknemers en zakenpartners voor aan het eind van het jaar. Vandaar dat we hier nu al een artikel aan wijden.

Er is veel te weinig zekerheid over wat mogelijk is tegenwoordig, volgens de media zitten er ook nieuwe maatregelen aan te komen. Dit terwijl de overheid heeft aangegeven dat ze de maatregelen wilde laten vallen rond november. Door de onzekerheid in deze periode hebben bedrijven het zwaar te verduren al tijdens het begin van corona. De omstandigheden waarin werknemers moeten werken zijn ook flink veranderd. Er is een periode ontstaan waarin geen persoonlijk contact hebben en niet samenzijn als een normale zaak gezien wordt. Persoonlijk contact is juist wat het werk leuk en divers maakt, dat missen we nu heel erg.

Vooral nu is het extra belangrijk om je werknemers goed te bereiken en extra te bedanken voor hun inzet en flexibiliteit. Vorige jaren konden werkgevers hun personeel bedanken door middel van een kerstdiner of een borrel op de zaak. De kerstborrel was de perfecte manier om het jaar leuk af te sluiten en met gezelligheid de werknemers te motiveren voor het nieuwe jaar wat gaat komen. Er is een grote kans dat deze traditie ook dit jaar niet door kan gaan. Heel jammer aangezien deze moeilijke periode veel geëist heeft van de medewerkers. Het is nu dus echt van belang om het belangrijke personeel te bedanken. Maar hoe ga je dat aanpakken als kerst alleen thuis gevierd mag worden.

Wij hebben geïnformeerd bij verschillende kerstgeschenk groothandels en wat leuke manieren bij elkaar gepakt om jouw medewerkers een gepast bedankje te geven voor hun inzet.

Waarom het van groot belang is om je medewerkers te bedanken

Vooral in deze tijd wil je je personeel extra bedanken en motiveren. De feestelijke kerst traditie mag je dit jaar ook niet laten varen. De personeelsleden hebben extra hard gewerkt dit jaar terwijl het nog zwaarder was dan normaal. Hier verdienen ze extra waardering voor en dat mag ook geuit worden.

Wat jouw manier van kerst vieren op de werkvloer ook is, dit is essentieel voor de werknemers om even af te schakelen en ze aandacht te geven. Zeker nu zitten daar veel op te wachten. Een overgroot deel hebben namelijk voor een te lange tijd thuis moeten werken. De behoefte aan persoonlijk is hierdoor extra toegenomen. Er is ook een afname in gevoel voor het bedrijf en de werkzaamheden door de lange afwezigheid op kantoor. Het tonen van waardering is precies hetgeen wat jouw team nodig heeft.

Uit onderzoek blijkt dat er nog een belangrijke reden is om je medewerkers even een schouderklop te geven of een andere vorm van waardering laten zien. De productiviteit van je personeel stijgt hier aanzienlijk van. Dit is ook niet meer dan logisch. Jouw motivatie zal ook een stuk hoger zijn, wanneer je werk en inzet gewaardeerd wordt. Zorg er dus zeker voor dat ook jouw personeel een kerstpresentje ontvangt dit jaar.

Kerstviering achter de laptop: een goed idee?

Kerst is de tijd dat mensen graag samen willen zijn en in contact willen komen. Om deze reden is de kerstborrel altijd een groot succes. Deze traditie zal dit jaar wederom niet door kunnen gaan, op welke manier moeten we dan kerst vieren.

Vorig jaar is er een antwoord gekomen op deze vraag: de online versie van een kerstborrel. Een groot deel van het contact tussen de collega’s vind toch al plaats via online platformen. Waarom zou dat met kerst niet kunnen?

Helaas was deze oplossing niet erg populair. De “teams-moeheid” had zich toen al gevestigd. Veel medewerkers hadden geen zin in een online feestje. Terwijl we het juist belangrijk vinden om aan het eind van het jaar informeel kennis te maken met onze collega’s. Afspreken op kantoor deze kerst is waarschijnlijk ook geen goed idee. Maar dat betekent niet dat je online niets leuks kunt organiseren. Die dankbaarheid en dat persoonlijke contact tijdens de feestdagen zijn heel belangrijk. De kerstborrel traditie blijkt niet zomaar online door te kunnen gaan, het blijkt toch niet de juiste activiteit te zijn voor een online platform. Je zult iets nieuws moeten uitvinden.

Gezellig online kerst vieren

Samen een film kijken kan een leuke bezigheid online zijn. Het team komt met een hapje en een zoete kerstfilm helemaal in de kerststemming. Of breng online wat gezelligheid in de vakantie met een leuke pubquiz. Er zijn nog genoeg andere leuke spelletjes om je collega’s op afstand te ontmoeten. Het is ook een idee om ze samen te laten knutselen. Knutselen is zeker niet een kinderachtige of saaie bezigheid. Samen bakken, knutselen of de kerstboom versieren zorgt voor een leuke en melige sfeer. Zo zorg je ervoor dat er ook tijdens de vakantie online gelachen wordt.

Borrels zijn niet geschikt voor online activiteiten, maar dat betekent niet dat je met kerst niets online kunt doen. Denk aan leuke activiteiten die je vanachter je computer kunt doen.

Bonustip: Bij een videogesprek met 500 mensen is het lastig om waardevolle contacten te leggen met collega’s. Op kerstfeestjes op kantoor discussiëren sommige mensen in groepjes. Verdeel Video hangouts daarom in groepen, om de zoveel tijd wissel je de groepen af. Zo zorg je voor persoonlijke en diverse gesprekken, net zoals je dat op je werk zou doen.

Je personeel bedanken met een kerstpakket

Als je denkt aan de kerstborrel waar je dol op bent, denk je natuurlijk ook aan kerstpakketten. Deze traditie bestaat in Nederland al eeuwen en is elk jaar een groot succes. Als je dankbaar bent en het personeel wilt bedanken voor het fantastische werk dat zij het afgelopen jaar hebben verricht, dan kun je met een kerstpakket bijna niet mis gaan.

In voorgaande jaren werden er tijdens de kerstborrel of het kerstfeest, kerstpakketten uitgedeeld. Dat kan nu natuurlijk niet. Bovendien moeten veel organisaties waar het mogelijk is kosten besparen. Zijn kerstpakketten dan wel nog interessant? We vroegen het aan de medewerkers van de kerstpakketgroothandels kerstpakkettenidee.nl en de kerstpakketonline.nl. Zij kijken terug naar het afgelopen jaar.

Ondanks de financiële problemen waarmee veel bedrijven en organisaties te maken hebben, zijn kerstmanden vaak nog een onderdeel van de feestdagen, aldus een medewerker van Kerstpakkettenidee. “Werkgevers willen juist nu hun waardering laten blijken. Zijn personeel moest dit jaar vaak werken in een nieuwe situatie en in vreemde en onzekere omstandigheden. Werkgevers erkennen het doorzettingsvermogen en het aanpassingsvermogen dat van hun werknemers wordt gevraagd”.

Een van de grote redenen dat er nu grotere en duurdere kerstpakketten ingekocht worden. Een medewerker van Kerstpakkettenidee viel dit ook op. “Directieleden wilden een extra stap zetten om hun medewerkers te bedanken voor hun flexibiliteit in dit turbulente jaar. Daarom hebben ze dit jaar hun best gedaan met de kerstpakketten.

De kerstborrels werden vorig jaar veelal afgelast en dit bleef niet onopgemerkt bij een medewerker van Kerstpakkettenidee. Heel jammer, hierdoor was er wel financieel meer mogelijk voor de kerstpakketten. Geen viering op werk maar wel een goed gevuld kerstpakket. En deze werden goed ontvangen. Wees dus niet bang om je personeel dit jaar te verrassen met een extra leuk kerstpakket.

Eigen keuzeconcept: Het ideale cadeau voor je personeel

Daarom zijn kerstpakketten altijd populair. Maar ze leiden niet altijd tot volledig tevreden medewerkers. Er zijn elk jaar wel een aantal collega’s die niet helemaal tevreden zijn. Of je hebt ervaren dat ze de kerstpakketten meteen beginnen te ruilen na aflevering. De traditionele kerstpakketten zijn erg populair alhoewel er vaak pakketten rechtstreeks in de prullenbak verdwijnen. Erg jammer, je kan ook niet iedereen tevreden houden met een kerstpakket. Of kan dat wel?

Kies dit jaar jouw eigen keuzeconcept pakket. Deze winterse kerstpakketten bevatten het perfecte cadeau voor de ontvanger. Hoe? Medewerkers kunnen hun eigen kerstpakketten samenstellen. Vooral in deze tijd van financiële en persoonlijke uitdagingen is het voor iedereen belangrijk om precies te krijgen wat ze willen tijdens Kerstmis. Collega’s kunnen er nu voor kiezen om de voedingsmiddelen en non-foods te selecteren die ze echt nodig hebben. Ze geven misschien de voorkeur aan items om familie en vrienden te ondersteunen die het moeilijk hebben. Sommigen houden misschien van items die deze eenzame kerst opvrolijken. Waar jouw waardevolle medewerkers ook blij van worden, zij krijgen deze kerst de pakketten die ze echt nodig hebben.

Met een eigen keuzeconcept kunnen jouw medewerkers inloggen met hun persoonlijke code. Vervolgens kiezen ze, op basis van het vastgestelde budget, het kerstpakket waar ze blij van worden. Het budget wordt verborgen door de punten. Jouw medewerkers zien dus niet hoeveel geld ze te besteden hebben. In de webwinkel hebben ze een groot assortiment om uit te kiezen. Hierbij kun je denken aan food en non-food artikelen maar ook leuke gadgets of een dagje uit.

Een medewerker van Kerstpakketonline legt uit hoe het te werk gaat. “We zetten een eigen webwinkel speciaal op voor jouw onderneming. Met de kenmerken van je bedrijf zoals de kleuren en het logo, weten je medewerkers meteen dat de winkel speciaal voor hen is gemaakt. Je kunt het nog een stuk persoonlijker maken door een eigen welkomsttekst toe te voegen aan de online omgeving.”

Volgens medewerkers van Kerstpakketidee en Kerstpakketonline winnen deze zelfgekozen pakketten razendsnel aan populariteit. “De reacties op ons eigen keuzeconcept zijn overweldigend enthousiast. Werkgevers weten dat ze hun werknemers belonen met de perfecte geschenken voor elk individu. De personeelsleden krijgen precies wat ze willen met kerst”, aldus een medewerker van Kerstpakkettenidee.nl

Het uitdelen van kerstmanden is nog steeds een mooie manier om uw medewerkers te bedanken. De traditionele pakketten en de eigen keuzeconcept staan garant voor blije gezichten tijdens de feestdagen, daar is geen twijfel over. Daarom zijn ze altijd een goed idee. De pandemie heeft echter geleid tot een aantal veranderingen in de kerstcadeau-industrie. Hier zul je dus ook rekening mee moeten houden bij het bestellen van kerstpakketten.

Kerstpakketten: wat zijn de veranderingen?

Een grote verandering in de traditie van kerstmanden is dat kerstpakketten niet meer op het werk bezorgd kunnen worden. Je zal dus een andere manier moeten bedenken om de feestelijke pakketten bij je personeel te leveren. Gelukkig zijn er genoeg opties, hoe je tijdens de corona alsnog de pakketten op tijd bij je werknemers kan laten bezorgen. Want zij hebben het hard verdiend.

Verschillende bedrijven hebben vorig jaar een soort kerstpakket voor zelfbediening uitgevoerd. Medewerkers konden hun pakketten in de auto ophalen, zonder dat ze de werkvloer hoeven te betreden. Dit was een goede oplossing voor het probleem van de distributie van kerstcadeaus. Daarnaast was er ook de mogelijkheid dat iedereen apart de pakketten kwam ophalen. Een rooster zorgt ervoor dat er nooit teveel mensen in dezelfde ruimte zijn.

Deze oplossingen zijn natuurlijk niet leuk voor jouw harde werkers, die helemaal naar het kantoor moeten komen om alleen een pakket op te halen. Gelukkig zijn er nog andere opties. Een medewerker van Kerstpakkettonline vertelt ons over de mogelijkheid van het thuisbezorgen van de kerstpakketten. “Er is ook een mogelijkheid om de kerstpakketten naar het huisadres van je collega’s te sturen. Zo krijgen ze het kerstpakket op de plek waar ze dit jaar ook kerst vieren, thuis.” Dit is van toepassing op alle soorten kerstpakketten. Of het nu traditionele kerstpakketten zijn of eigen keuze concept pakketten, ze kunnen beide thuis afgeleverd worden.

De reacties op deze nieuwe vorm van kerstcadeaus ontvangen? Helemaal positief. Zowel Kerstpakketonline.nl als Kerstpakkettenidee.nl kregen al snel enthousiaste reacties van klanten die zeer tevreden waren met deze nieuwe optie. Een medewerker van Kerstpakketonline begrijpt deze reactie zeer zeker. “Jammer dat je nu geen kerst op het werk kunt vieren. Maar met thuisbezorging kunnen we het feest tot aan de deur brengen. Op die manier wordt het voor mensen zo makkelijk mogelijk om thuis een feestje te geven. ”

Kaartje of videoboodschap: zo persoonlijk mogelijk

Helaas zijn kerstcadeaus niet voor iedereen een standaard optie. In tijden van faillissementen en ontslagen is het budget soms niet beschikbaar voor kerstcadeaus. Dus wat kun je dan doen voor je toegewijde personeel?

Uit onderzoek blijkt dat personeelsleden een soort van bedankje of waardering verwachten tijdens kerst. De prijs is hier geen belangrijk punt. Veel medewerkers stellen het meer op prijs als de leidinggevende laat zien dat er veel moeite is gedaan aan het gebaar. Persoonlijke aandacht wordt het meest op prijs gesteld. Ga dus in gesprek met uw medewerkers en laat hen persoonlijk weten dat hun inzet dit jaar gezien is en dat zij een belangrijke bijdrage leveren aan de organisatie.

Een persoonlijke kerstbrief met misschien een klein cadeautje doet al zijn werk. Opschrijven wat je dit jaar hebt gezien, wat je medewerker goed deed en bedankt kan veel waardevoller zijn voor je personeel dan een geweldig cadeau.

Een ander leuk idee voor een persoonlijk bedankje is een videoboodschap. Zorg er dus voor dat dit bericht persoonlijk is. Geef hem een welverdiend schouderklopje en leg uit waarom zijn inspanningen op dit moment zo belangrijk waren. Uw medewerkers begrijpen heel goed dat het dit jaar wat minder zuinig was en dat er nu helaas geen groot budget voor kerst is. Maar een klein bedankje zal voor hen heel belangrijk zijn.

Kerst in deze situatie: creativiteit en originaliteit

Je hebt dus verschillende mogelijkheden om je personeel deze kerst te bedanken voor al hun harde werk tijdens de pandemie. Je kan een online activiteit hosten, kerstcadeaus uitdelen of uw medewerkers een persoonlijk bedankje sturen. Maar het voelt niet zo goed als de traditionele kerstvieringen die plaatsvonden voor het begin van de corona. Als deze opties gewoon niet zijn wat je wilt, kun je deze ideeën ook combineren voor een origineel kerstfeest dat je team nooit zal vergeten.

Medewerkers van Kerstpakkettenidee en Kerstpakketonline zagen dat de pakketten die vorig jaar goed werkten, te maken hadden met samen thuis zijn. Je kunt hierbij denken aan een spelletjespakket of een borrelpakket voor een avondje uit. DIY-bundels waren ook populair. Als je thuis bent, is het toch heel leuk om met Kerstmis te bakken met een appeltaartpakket.

De themapakketten kun je in combinatie kopen met een leuke online activiteit. Het is zo leuk om samen met je collega’s te bakken tijdens een kerst videogesprek. Maar wat nog leuker is: als je je personeel laat zien dat je net dat beetje extra doet door zelf voor de bakbenodigdheden te zorgen, in de vorm van een kerstpakket. Bij elk budget kun je een leuke activiteit combineren met een bijpassend kerstpakket voor optimaal plezier.

Ook kun je kerstpakketten combineren met een persoonlijke boodschap. Het is heel goed om een kerstbrief (handgeschreven) of een videoboodschap bij de kerstmanden toe te voegen. De traditionele kerstpakketten zijn al jaren erg populair, maar ze kunnen soms ook wat onpersoonlijk overkomen. Als medewerker ontvang je voor de kerst een box met artikelen die mogelijk niet bij jou of de organisatie passen.

Het lijkt er ook niet op dat de supervisor zijn uiterste best deed om iets speciaals voor de werknemers te doen. Iedereen krijgt immers precies hetzelfde pakket. Dat betekent niet dat je als werkgever het traditionele kerstpakket moet opgeven. Maar je kunt het iets persoonlijker maken. Een simpel bedankbriefje wat vanuit jou is geschreven is eigenlijk al genoeg dit geeft al een stuk meer persoonlijk gevoel aan de medewerkers.

Hoe je kerst ook op het werk bekijkt, deze traditie is een onmisbaar eerbetoon aan je personeel. Tijdens corona is het kerstfeest op het werk helaas ingewikkeld omdat mensen niet bij elkaar mogen komen. Misschien heb je dit jaar niet genoeg budget om je waardering te tonen met een kerstpakket. Maar dat betekent zeker niet dat je jouw medewerkers de kerstdagen kunt laten missen. Met een beetje creativiteit organiseer je een originele en waardevolle kerst voor je personeel. Zeker dit jaar is een geschenk, activiteit of persoonlijke blijk van waardering welverdiend.

Ben jij er trouwens van op de hoogte dat er gunstige fiscale voorwaarden komen kijken bij het afnemen van kerstpakketten? Lees hier meer over kerstpakketten belastingen.