Steeds meer bedrijven realiseren zich dat duurzaamheid geen optie meer is, maar een verplichting. Toch blijven veel organisaties afwachtend wanneer het gaat om de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Deze Europese wetgeving vereist dat beursgenoteerde bedrijven en financiële instellingen vanaf het boekjaar 2024 en bedrijven in de categorie groot vanaf het boekjaar 2025 rapporteren over hun duurzaamheidsinspanningen. Maar hoewel dit nog ver weg lijkt, worden de gevolgen van deze wet al snel voelbaar. Het probleem? Veel bedrijven onderschatten hoeveel tijd, expertise en inspanning er nodig is om op tijd klaar te zijn voor deze verplichtingen.

CSRD en de deadline van 2025: een uitdaging voor bedrijven

De CSRD stelt dat bedrijven moeten rapporteren over hun duurzaamheidsactiviteiten, gebaseerd op het principe van dubbele materialiteit. Dit betekent dat ze niet alleen moeten rapporteren over hoe het bedrijf invloed heeft op mens en milieu, maar ook hoe duurzaamheidskwesties het bedrijf beïnvloeden. Een essentiële stap hierin is het uitvoeren van een dubbele materialiteitsanalyse, en dit vraagt om uitgebreide dataverzameling en grondige interne processen.

Wat veel bedrijven niet goed beseffen, is dat om te rapporteren over het boekjaar 2025, de voorbereidingen veel eerder moeten beginnen. Je moet namelijk al over data beschikken vanaf begin boekjaar, dus 1 januari 2025. De gedachte dat er nog voldoende tijd is, leidt tot een gevaarlijke afwachtende houding.

De zorgen van accountants: zijn bedrijven wel op tijd?

Accountants slaan alarm: ze maken zich zorgen of bedrijven wel voldoende voorbereid zijn. De dubbele materialiteitsanalyse is geen kwestie van een simpel rapportje opstellen. Het vereist het verzamelen van zeer specifieke data over een breed scala aan duurzaamheidsindicatoren. Denk hierbij aan CO2-uitstoot, energieverbruik, sociale impact op werknemers van leveranciers en governance-gerelateerde onderwerpen. Bedrijven die hier niet vroeg genoeg mee beginnen, lopen het risico dat ze de deadline missen of incompleet rapporteren.

Zonder tijdige voorbereidingen, ontbreekt het bedrijven vaak aan de juiste processen om deze data op een consistente en betrouwbare manier te verzamelen. Het is geen kwestie van simpelweg een consultant inhuren en afwachten, maar eerder een structurele verandering in hoe bedrijven hun duurzaamheidsimpact meten, beheren en rapporteren.

Waarom vroegtijdige actie essentieel is

Het implementeren van de CSRD-rapportage vergt veel tijd en kennis. Daarom is het belangrijk dat bedrijven nú beginnen met hun voorbereidingen. Er zijn drie hoofdredenen waarom bedrijven niet moeten wachten:

  1. Tijd voor een zorgvuldige materialiteitsanalyse: Een dubbele materialiteitsanalyse kost tijd en vraagt om input van verschillende afdelingen binnen het bedrijf. De organisatie moet duurzaamheid verweven in haar bedrijfsstrategie, supply chain en financiële rapportage. Dit is niet iets wat in een paar maanden simpel gerealiseerd kan worden.
  2. Dataverzameling en -kwaliteit: Bedrijven moeten betrouwbare data verzamelen over hun milieu- en sociale impact. Vaak is de benodigde data verspreid over verschillende afdelingen en systemen, wat het lastig maakt om op korte termijn volledige en accurate rapporten te leveren. Bovendien moet deze data continu worden gemonitord.
  3. Kennis opbouwen binnen het bedrijf: Het is van groot belang dat bedrijven de benodigde kennis in huis halen om de CSRD-vereisten goed te begrijpen en te implementeren. Dit betekent dat bedrijven hun interne teams moeten trainen en niet uitsluitend moeten vertrouwen op externe consultants. Externe experts kunnen helpen bij de opstart, maar omdat de rapportage jaarlijks terugkeert, moeten bedrijven deze kennis uiteindelijk zelf in huis hebben.

De complexiteit van de ESRS: experts zijn onmisbaar

Het Europese kader voor duurzaamheidsverslaglegging, de European Sustainability Reporting Standards (ESRS), vormt de basis van de CSRD. De ESRS is allesbehalve eenvoudig en bestaat uit gedetailleerde normen die bedrijven moeten volgen. Bedrijven doen er goed aan zich hierin te verdiepen, en experts in te schakelen om hen op weg te helpen. Het is cruciaal om precies te begrijpen welke duurzaamheidsinformatie verzameld moet worden en hoe deze gerapporteerd moet worden volgens de Europese standaarden.

Maar belangrijk daarbij is dat bedrijven niet alles uitbesteden. Het is immers een jaarlijks terugkerend rapportageproces. Dit vraagt om interne capaciteit en kennis, zodat het bedrijf steeds beter in staat is om duurzaamheidsrapportages uit te voeren. Wanneer een bedrijf elk jaar opnieuw externe hulp moet inroepen, blijven de kosten oplopen en ontbreekt het aan structurele verbetering.

Wat nu te doen? De eerste stappen richting CSRD-compliance

  1. Begin op tijd: Start zo snel mogelijk met de voorbereiding voor het boekjaar 2025. Breng in kaart welke data je moet verzamelen en waar deze data vandaan komt.
  2. Bouw expertise op: Zorg dat er voldoende kennis in huis is over de ESRS-rapportagevereisten. Volg trainingen en betrek externe experts waar nodig, maar bouw ook interne capaciteit op.
  3. Werk samen met de juiste stakeholders: Betrek afdelingen zoals finance, compliance, legal, HR en operations bij het proces. Duurzaamheid is geen silo-onderwerp; het raakt alle onderdelen van de bedrijfsvoering.
  4. Beoordeel de huidige situatie: Doe een grondige analyse van waar je als bedrijf nu staat qua duurzaamheid en bepaal welke stappen je moet zetten om te voldoen aan de nieuwe regelgeving.

Conclusie: de klok tikt

De tijd om af te wachten is voorbij. Bedrijven die nu niet beginnen met hun voorbereidingen voor de CSRD, zullen al snel in de problemen komen. Door tijdig te starten met de dubbele materialiteitsanalyse, de juiste data te verzamelen en kennis op te bouwen binnen de organisatie, kan de transitie naar deze nieuwe manier van rapporteren soepel verlopen. Wacht niet tot het te laat is: de toekomst van duurzaamheid begint nú.

Waar nu te beginnen?

Om een inschatting te kunnen maken wat er nu allemaal precies moet gebeuren in de organisatie heeft Move to Impact een CSRD Quick Scan ontwikkelt. Tijdens de Quick Scan wordt de organisatie geïnformeerd over wat er allemaal moet gebeuren in de voorbereiding, worden interviews afgenomen om de huidige situatie te bespreken en zal er een eindrapport opgeleverd worden met een percentage van de zogenaamde CSRD readiness en precieze openstaande taken per afdeling.

Move to Impact wilt bedrijven stimuleren om hier zo snel als mogelijk inzicht in te krijgen, dus hebben zij een actie georganiseerd. Wanneer er een Quick Scan wordt uitgevoerd in 2024, zal het aankoopbedrag van de Quick Scan verrekend worden met de kosten voor de CSRD voorbereidingen. Een gratis Quick Scan dus! Waar wacht je nog op? Bestel hem nu via https://movetoimpact.com/free-quick-scan-campaign/

Amber Kesselaer, co-founder Move to Impact